صفوالحياة

بيانات اضافيه [ + ]

رقم العضوية : 1402  تاريخ التسجيل :  04 2002  أخر زيارة : 12-10-2014 (09:20 PM)  المشاركات : 1,320 [ + ]  التقييم :  10

لوني المفضل : Cadetblue

متى تتأخر عن أنجاز أي مهمه؟؟!!

الجواب :حينما تعتقد أنك تملك الوقت الكافي لإنجازها!!!

فكم مرة مثلا شعرت بأن الوقت مازال مبكرا للذهاب لموعد ما فشغلت نفسك بـأشياء أخرى وبدأت في التسويف والمماطله والنتيجه تأخرت كا العاده0

والآن تذكر حاله معاكسه ,المنبه لم يعمل فتستيقظ فزعا خشية التأخر عن الدوام فتحضر نفسك على عجل وتلبس ثوبك (ع الدرج)00ثم تفاجأ بأنك وصلت في الوقت المناسب!!

إنها حاله ذهنيه تتفاوت بين شخص وشخص وحين وآخر,فقد تأخرت في الاولى لانك تعتقد أنك تملك الوقت الكافي لعمل كل شئ فضاع منك كل شئ00أما في الحاله الثانيه فوصلت في الوقت المناسب لأنك كنت واعيا لوضعك الحرج فاقتصرت على الاولويات وتداركت الموقف بسرعة!!

في الحاله الاولى "رغم امتلاكك الكثير من الوقت" الا ان تقاعسك ادخللك في دوامه من التسويف والمماطله00 أما في الحاله الثانيه " رغم ضيق الوقت" الا ان الاولويات كانت واضحه في ذهنك فوصلت بنجاح!

وسير العظماء تثبت أنهم كانو يعانون دائما من ضيق الوقت ومع ذلك ينجزون أعمالا تفوق الفارغين بمراحل 00فضيق الوقت رفع مستواهم وقل مهاراتهم فأصبحو ينفذون المهام بنجاح في أقل وقت ممكن 00وفي المقابل يرافق الفشل كل من اعتقد ان لديه الوقت الكافي لعمل كل شي فيضيع من منه العمر ولم ينجز أي شئ!!

هناك فرق بين السرعه والعجله00

الناجحون يوظفون خبراتهم وذكائهم لإنجاز المطلوب في أسرع وقت ممكن00أما الفاشلون فحين يفاجأون بضيق الوقت يتعجلون ويعملون على أكثر من جبهه فينتهون للا شئ 00
الناجحون يعيدون جدولة أنفسهم وتنظيم أوقاتهم كلما كلفوا بمهمة جديدة00أما الفاشلون فيرتبكون ويتخبطون ولا يعرفون من أين يبدأون فيبقون "مكانك سر"
[
هذه الحقيقه أدركها تشرشل فقال "إن اردت إنجاز عمل فأعطه لرجل مشغول"
وادركها المفكر النجليزي تشسترفيلد حين قال " ذوو العقول الحصيفه قد يسرعون ولكنهم لا يتعجلون "
كلنا عرف موظفون كسالى لا يفعلون شيئاغير قراءة الجرائد وأكل الفصفص
وحين يكلفون بمهمه واحده (واحده لا غير) يغضبون ويتأففون ويرمون حملهم على الاخرين( وتأخذ المعامله شهرا)
وفي المقابل هناك موضفون (اندر من الياقوت) يحمل الواحد منهم كل الاعمال على رأسه ومع ذلك ينجزون معاملات الجميع بسرعه وخبره تثير الاعجاب0


أخبرني أحد رجال الاعمال بقصه نموذجيه00قال:

كان لدي سكرتير نشيط حمل عني اعباء كثيرة00ومع توسع أعمالى زادت مهماته ومع ذلك لم تتغير كفاءئه أو سرعته في العمل00كنت أحزن عليه
وأقول متى ينفجر ويقولها صريحه(اريد مساعدين معي)00
وأخيرا" أتى اليوم الذي أبلغني فيه بهذا الطلب ولكن عن طريق
احد الاصدقاء لأنه خجول ولا يعرف غير كلمة "حاضر"
عندها ناديته وسألته :وماذا تقترح يا أستاذ عادل؟
قال ننشئ قسما للسكرتاريه من خمسة موظفين كل موظف يهتم بقسم من الشركه00اعجبتني الفكرة00فاستحدثنا هذا القسم 000
ولكن000
هل تعلم ماذا حصل
(00ماذا حصل؟)
انخفض مستوى العمل كثير رغم انهم اصبحو سته, كانوا يلقون بالمهام على بعضهم البعض وتضيع المعاملات فيما بينهم00وأصبح التسويف والتهرب هو الصفه الغالبه على عملهم0

سألته :وماذا فعلت؟
قال :وماذا أفعل , الغيت القسم بأكمله وزدت راتب عادل
حينها خطر لى هذا المقال , وقلت ما قاله تشرشل.
00000000000
مقال أعجبتني واقعيته وملامسته لأهم جوانب حياتنا0
منقول من قصاصه من جريدة الرياض


اختكم
صفوالحياة

المصدر: نفساني